密集柜檔案修改：對需要修改內(nèi)容時，進(jìn)入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進(jìn)行修改后，按“確定”即可。檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進(jìn)入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權(quán)限，可查詢不同密級的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入信息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置。再按“打開”按鈕后，密集柜就會自動打開，并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號。查找完畢后，必須將保護(hù)用照明燈關(guān)閉后，才能進(jìn)行“關(guān)閉”操作（同電動部分）。 檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點(diǎn)擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可。那時先打開第一個要找的資料所在的密集柜，等操作人員離開柜間并關(guān)閉保護(hù)燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至最后取完檔案為止。
