檔案密集柜要在冬季定期除掉表層的灰塵，最好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將檔案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅(jiān)硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。
在冬季為了防止密集柜表面生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部分，保持鋼制密集柜光亮如新。若發(fā)現(xiàn)檔案柜已經(jīng)開始有銹斑，則應(yīng)該盡早用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進(jìn)行打磨。
