一、高度重視檔案密集架采購、安裝中的質(zhì)量安全問題。采購檔案密集架應從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務。密集架的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動密集架的電氣、安全防護、噪音以及密集架的安裝等應符合檔案行業(yè)標準《直列式檔案密集架》要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質(zhì)量標準和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。
二、樓面荷載應符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到國家規(guī)定標準的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應請建筑工程設(shè)計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集架可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計時應事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設(shè)計、建設(shè)和裝修處理。
三、檔案密集架的安裝布局應符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。嚴格按照規(guī)格安全作用密集架，對自身的檔案庫房設(shè)計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。
