第一，在安裝檔案密集柜之前，應該考慮到檔案密集柜所放置的位置。一般情況下，要選擇一個相對比較大的空間，這一點可以根據所需存放的檔案數(shù)量進行考量，同時，由于考慮到檔案保存的安全性和長久性，對所在空間的安保措施和室內溫度、空氣濕度也是有一定的要求的，因此，需要在檔案室安裝空調和溫濕度計。
第二，在安裝、調試檔案密集柜的過程中應該注意測試一下安裝后的檔案密集柜在整體運作過程中噪音是否很大，其標準一般是在10厘米內能會否聽到為準。
第三，在檔案密集柜安裝結束之后，應該進行一些必要的調試工作并整體檢查一下密集柜，看檔案密集柜是否能夠正常運行，有問題及時調整避免后期檔案入柜后的麻煩。
第四，在放置檔案之前，需要對檔案密集柜應該進行必要的清潔工作，但在清潔過程中應該避免使用太潮濕的抹布，要保證檔案密集柜的干燥，以免水汽對貴重檔案文件產生損壞。
第五，檔案密集柜清潔完畢之后，就應該將檔案按照一定的秩序放置到檔案密集柜中。檔案全部放置好后，還應該對檔案密集柜進行最后的運行測試，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。
