一:檔案密集架搬遷前后需要對(duì)其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷,有些事項(xiàng)是需要非常注意的,下面就來(lái)給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。
1.除檔案密集架搬遷工作成員外,嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中,對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)控,安保人員對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程護(hù)送,每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專(zhuān)人來(lái)認(rèn)真的盡職負(fù)責(zé),檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書(shū)面總結(jié),以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和存檔。
2.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條,裝箱檔案搬運(yùn)到新庫(kù)房后,即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放。
二:檔案密集架的檔案搬遷需求:
1.運(yùn)輸車(chē)輛,用廂式貨車(chē)運(yùn)輸較為合理,防雨、防盜等安全性高。
2.根據(jù)檔案保管要求,需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
3.檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。
4.需配備檔案目錄存放柜三組。
5.需相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運(yùn)人員等。