1、擦拭密集柜時，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集柜上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭，絕對不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，濕抹布對密集柜的表面造成很大威脅，因為濕抹布中的水和灰沙混合后會產(chǎn)生粒狀顆粒，會劃傷密集柜的表面。應用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印。密集柜表面應避免磕碰和硬物刮劃，以免損傷漆面和木頭表面紋理，密集柜上的污漬，可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑清潔。
2、密集柜應定期進行保養(yǎng)，在正常情況下，清潔完密集柜表面的灰塵后才能給密集柜上蠟，不然灰塵會造成蠟斑的產(chǎn)生，產(chǎn)生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給密集柜上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集柜表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。密集柜用久了，可以找專業(yè)人員對漆膜進行修復，使之對密集柜材質(zhì)和結(jié)構(gòu)真正起到保護作用。
3、若遇上雨季，雨停之后應該及時把沾上水的金屬密集柜表層的水珠擦干。檔案密集柜柜周圍最好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服，同時避免窗外陽光直接照射室內(nèi)的檔案密集柜，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。
4、檔案密集柜要定期除掉表層的灰塵，最好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。
