檔案收集缺乏全面性。
大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對(duì)建行以來(lái)的聲像記錄沒(méi)有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對(duì)實(shí)物檔案沒(méi)有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門(mén)造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動(dòng)而喪失。
部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒(méi)有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不全面，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。
分管辦公室的行領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中基本上不再過(guò)問(wèn)檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒(méi)有固定的專(zhuān)職檔案管理員，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。
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