檔案密集柜適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。密集柜用來盛放眾多檔案,因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的,成為檔案室必備的文件柜。那密集柜的安裝位置有什么要求嗎?
首先我們先說說擺放問題,根據(jù)房間大小重新對密集柜進(jìn)行尺寸規(guī)范,我們標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為高度2300、長度900*、寬度500*,可以再其基礎(chǔ)上增加或減少,以符合實(shí)際情況。有些資料比較特別,需要對密集柜每節(jié)長度進(jìn)行加長,寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題,希望在檔案室能夠擺放跟多的密集柜,也會(huì)對密集柜架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。
還有就是房間的高度。我們安裝密集柜的時(shí)候都需要爬到架體頂部去裝防沉板,如果架體和房頂空隙過小的話是沒辦法進(jìn)行安裝的,工具都使用不了更別說安裝了。另一點(diǎn)我們的燈具基本都是裝在房頂?shù),較大的燈具也會(huì)互相影響使用的。
我們再說說地面承重問題,我們的密集柜整體都是直接鋪設(shè)在地面上的,因此在放置的時(shí)候我們還要考慮樓層承重的問題。一般標(biāo)準(zhǔn)密集柜每組自重在70~80KG左右,每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG,大約是600KG,一般的檔案基本在200~300KG左右,所以這個(gè)承重足以可以滿足用戶的使用要求了。一般的話,這些其實(shí)是不用考慮的,但是總會(huì)有資料過多的單位,需要盛放大量的資料,然后再加上密集柜架體的重量就需要考慮一下了。
能放在一樓房間的盡可能放在一樓,如果必須要放在一樓層以上,我們應(yīng)該選擇將檔案柜劃分不同區(qū)數(shù),不要都集中在一個(gè)檔案室內(nèi),也不要將全部的檔案資料堆放在組數(shù)很少的密集柜。以免造成密集柜所在樓層的承重負(fù)擔(dān)和隱患。但是要注意放置的位置應(yīng)該注意不能長期被陽光長時(shí)間照射,也盡量放置位置盡量遠(yuǎn)離窗戶,安裝的時(shí)候把架體和窗口甩出距離來。我們的密集柜都是有金屬制品,外表經(jīng)酸洗磷化最后噴涂固化成膜而成。長時(shí)間的照射會(huì)導(dǎo)致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象,加速產(chǎn)品的銹蝕化,縮短產(chǎn)品使用壽命。
本文由檔案密集柜整理,本文不代表本站觀點(diǎn).