( 一)、高度重視檔案密集柜采購、安裝中的質(zhì)量安全問題。采購檔案密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，電動密集柜的電氣、安全防護、噪音以及密集柜的安裝等應(yīng)符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《直列式檔案密集柜》要求。密集柜安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照《直列式檔案密集柜》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。
(二)、樓面荷載應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達不到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集柜。已經(jīng)安裝密集柜的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計單位對樓面荷載進行核實，達不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計時應(yīng)事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進行設(shè)計、建設(shè)和裝修處理。
(三)、檔案密集柜的安裝布局應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格安全作用密集柜，對自身的檔案庫房設(shè)計布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。
