1、密集架要定期除掉表層的灰塵，最好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對(duì)于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將密集架放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質(zhì)堅(jiān)硬的物品撞擊敲打，這樣會(huì)使漆層起殼和鍍鉻層脫落。
2、若遇上雨季，雨停之后應(yīng)該及時(shí)把沾上水的金屬密集架表層的水珠擦干。檔案密集架柜周圍最好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服，同時(shí)避免窗外陽光直接照射室內(nèi)的檔案密集架，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來的強(qiáng)光。
應(yīng)盡量避免濺上對(duì)鐵具有腐蝕作用的酸堿藥水(如硫酸、食醋、甲堿、肥皂水、蘇打水等)，若不慎沾上，應(yīng)立即清理污處，再用干棉布擦拭。為了防止金屬生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機(jī)油擦拭表層部分，保持檔案密集架光亮如新。若發(fā)現(xiàn)密集架已經(jīng)開始有銹斑，則應(yīng)該盡早用棉紗蘸機(jī)油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進(jìn)行打磨。
3、擦拭密集架時(shí)，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭，絕對(duì)不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，濕抹布對(duì)密集架的表面造成很大威脅，因?yàn)闈衲ú贾械乃突疑郴旌虾髸?huì)產(chǎn)生粒狀顆粒，會(huì)劃傷密集架的表面。應(yīng)用干凈軟弱的純棉布，過一段時(shí)間后加少許蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，密集架上不能留有水珠或水印。密集架表面應(yīng)避免磕碰和硬物刮劃，以免損傷漆面和木頭表面紋理，密集架上的污漬，可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑清潔。
4、密集架應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，在正常情況下，清潔完密集架表面的灰塵后才能給密集架上蠟，不然灰塵會(huì)造成蠟斑的產(chǎn)生，產(chǎn)生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給密集架上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時(shí)要由點(diǎn)到面，由淺入深，逐漸深入。密集架用久了，可以找專業(yè)密集架廠家對(duì)漆膜進(jìn)行修復(fù)，使之對(duì)密集架材質(zhì)和結(jié)構(gòu)真正起到保護(hù)作用。
