現(xiàn)在很多朋友進行文件等物品存儲的時候才會使用到密集柜，而在我們進行使用的時候也有一些需要注意的。
1、在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響它的耐用性，所以無論采用哪種材料制造，都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
2、擺放影音器材的位置也要遠離窗戶，原因有兩個： 1)是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產(chǎn)生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服�！ �2)靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到其上面，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。
3、市場上的產(chǎn)品大多以手動為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，*理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
4、它的軌道部以方便活動。藝術(shù)柜有兩層的話，*層*好以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
5、不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態(tài)下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
6.密集柜的防火措施要做好�；馂哪軌�?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。
7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的全。
8.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
