1、方便存儲管理和查閱資料
使用檔案密集架來進行文件管理，不僅可以方便大家進行存儲以及管理，還能夠查閱資料的過程變得更簡單，所以進行檔案管理工作就會變得更加輕松，避免在工作過程中出現(xiàn)各種意外情況。
2、減輕工作的負擔壓力
日常管理檔案文件的過程都會非常麻煩，查找相關(guān)資料也會感覺到非常費勁，所以給工作人員施加了很大的壓力，通過使用檔案密集架，不僅可以讓分類管理的過程更順利，而且可以提高工作效率，同時減緩了工作人員的負擔。
