1、檔案密集柜的移動(dòng)：密集柜可以單列或者多列的一起在導(dǎo)軌上移動(dòng)，而且每列都具有手剎的制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時(shí)候，架體是不能移動(dòng)的，而在ON的位置的時(shí)候，架體便是可以移動(dòng)的，每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標(biāo)簽框，而移動(dòng)列的底座上也有防倒的裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取 :順時(shí)針或者逆時(shí)針?lè)较虻膿u動(dòng)手柄，活動(dòng)架將會(huì)在軌道上進(jìn)行平穩(wěn)的行走，而當(dāng)相鄰的兩個(gè)架體之間的距離移至一定位置的時(shí)候(有足夠位置存取資料)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、檔案密集柜的鎖定：逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調(diào)整：檔案密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
